Czy sprzęt służbowy zawsze wykorzystujemy właściwie?



Na komputerach w dzisiejszych czasach pracujemy wszyscy. Realizujemy swoje zadania służbowe na takich urządzeniach niezależnie od tego, czy działamy w handlu, czy też produkcji, a może usługach. Poza tym firmy coraz częściej przekazują swoim pracownikom telefony komórkowe i tablety.

Czy jednak zawsze wykorzystujemy taki sprzęt służbowy tylko i wyłącznie do pracy? Badania statystyczne bardzo wyraźnie pokazują, że aż ponad 65 % ankietowanych osób korzysta z tego sprzętu w celach prywatnych. Co konkretnie robimy? Okazuje się, że regularnie sprawdzamy maile, ale także zaglądamy na portale społecznościowe. Poza tym chętnie oddajemy się rozrywce takiej jak darmowe gry kasyno bez logowania, ale oglądamy także krótkie filmy na YouTubie. Oczywiście psychologowie, a także analitycy biznesowi wskazują, że całkowicie takich zachowań nie da się wyeliminować, a do tego dochodzi jeszcze aktualna sytuacja w pandemii, gdy wiele osób musiało przejść na zdalny tryb pracy.

Czy pracodawcy byli przygotowani do pracy zdalnej?
Warto też zdawać sobie pytanie, czy pracodawcy rzeczywiście byli przygotowani na przejście na model pracy zdalnej. Po roku, który minął już od zdalnej aktywności biznesowej, w kontekście pandemii koronawirusa można wyciągnąć pewne wnioski. Wielu specjalistów od organizacji pracy jednoznacznie stwierdza, że znakomita większość inwestorów nie była przygotowana do takich nowych okoliczności. Można jednak było zrobić więcej i wcześniej. Z pewnością sprawę ułatwiłyby wcześniejsze szkolenia, z których jednak korzystamy sporadycznie. Poza tym przedsiębiorcy wcześniej niezwykle sceptycznie podchodzili do pracy, która może być wykonywana z innych miejsc poprzez połączenie internetowe. Okazuje się też, że wykorzystywanie sprzętu w celach prywatnych stwarza pewne zagrożenia dla firm. Kluczowy jest tu temat bezpieczeństwa danych, do których pracownik ma dostęp.

Nieodpowiednie zabezpieczenia w firmach
Wielu inwestorom wciąż wydaje się, że nie warto inwestować w dobre zabezpieczenia. Jest to jednak wysoce nierozsądne postępowanie, szczególnie w przypadku dużych firm, które odnotowują duże zyski. To zawsze jest łakomy kąsek dla cyberprzestępców, którzy w bardzo prosty sposób potrafią znaleźć dojście do wrażliwych danych, jeżeli informacje nie są w odpowiedni sposób zabezpieczone. Tym bardziej takie ryzyko występuje, jeżeli coraz większa ilość osób pracuje zdalnie. Jest to przecież potencjalnie więcej miejsc dostępu do sieci wewnętrznej konkretnego przedsiębiorstwa. Na takie deficyty w zakresie ochrony uwagę zwracają bardzo często nawet sami pracownicy. Jednocześnie też sami nie są zbyt ostrożni, odwiedzając na przykład portale społecznościowe, korzystając z komputera lub telefonu komórkowego. To właśnie takie serwisy są dużym źródłem zagrożeń ze strony hakerów.

 Liczy się przestrzeganie zasad
To, na co zwracać się, więc uwagę w kontekście poprawy takiego bezpieczeństwa, to możliwość lepszego edukowania pracowników. Przede wszystkim należy wpajać zasady etyki biznesu. Takie wartości mogą być przekazywane, chociażby poprzez szkolenia. Jeżeli pracownicy będą w nich uczestniczyć regularnie, to siłą rzeczy będą się przyzwyczajali do tych nowych dla nich norm. To bardzo szybko będzie się przekładać na znacznie większe bezpieczeństwo. Wykorzystanie sprzętu będzie o wiele bardziej świadome. Poza tym niestety pracownicy odznaczają się tutaj dosyć małą świadomością technologiczną. Nie są na przykład zorientowani w tym, że wszelkie działania, które są wykonywane na urządzeniu, mogą być potem dokładnie sprawdzone. Nawet niezbyt doświadczony informatyk potrafi bez problemu sprawdzić, jakie aplikacje były włączane i które strony internetowe były odwiedzane w godzinach pracy. Przydałaby się, więc taka nawet mała doza racjonalizmu.

PODZIEL SIĘ

ZOSTAW ODPOWIEDŹ