Jak działa księgowość online?
Księgowość online jest zbiorem funkcjonalnych narzędzi ułatwiających ewidencję finansową prowadzonej działalności gospodarczej. Jej niewątpliwą zaletą jest możliwość wykupienia dostępu przez sieć w formie abonamentowej. Kolejną jest łatwy dostęp, do którego wystarczy połączenie z internetem.
Więcej o takich usługach przeczytasz tutaj: https://www.podatkomat.pl/oferta/.
Za księgowością online przemawia dostęp do różnych kalkulatorów i już gotowych formularzy płatności. W razie wątpliwości można skontaktować się online ze specjalistami od prawa pracy, ubezpieczeń czy podatków. Rozwiązanie jest dostępne zarówno dla małych firm, jak i mikroprzedsiębiorców, szczególnie tych rozliczające się na podstawie ryczałtu oraz księgi przychodów i rozchodów. Na księgowość online zdecydowała się już 21% mikro- i małych przedsiębiorstw, a liczba ta rośnie z roku na rok.
Czy księgowość online jest bezpieczna? Jak najbardziej. Systemy są aktualizowane na bieżąco do ewoluujących przepisów. Wszystkie informacje są przetwarzane i przechowywane zgodnie z wytycznymi GIODO, w odpowiednio przygotowanych serwerowniach. Dane, kopie zapasowe są porozmieszczane w niezależnych od siebie miejscach, co uzupełnia szyfrowanie transmisji danych. Firmy świadczące takie usługi może wyróżniać posiadanie certyfikatów ISO 9001, ISO 27001 oraz spełnienia norm z zakresu ochrony danych osobowych wymaganych przez MSWIA.
Księgowość internetowa czy warto?
Głównym atutem księgowości internetowej jest jej cena. Ponadto nie trzeba śledzić zmian w przepisach i aktualizować oprogramowania stacjonarnego. Szczególnie tym rozwiązaniem powinni być zainteresowani freelancerzy i osoby pracujące w terenie – dzięki narzędziom online nie tracimy cennego czasu na dojazdy, urzędy i kolejki. Wśród aplikacji oferowanych przez księgowość internetową najczęściej można znaleźć program do faktur i system magazynowy, obsługę środków trwałych, obsługę bankową, księgowość PIT i VAT, moduł dotyczący analiz czy kadr. Narzędzia można też z łatwością skonfigurować z pocztą i kalendarzem, bankowością online, platformą e-commerce, a co za tym idzie, swobodnie korzystać z ułatwień drogą mobilną.
Zalety księgowości online
Znaczną przewagą księgowości internetowej jest automatyzacja większości procesów. To duże ułatwienie, szczególnie że przeważająca ich część wykonywana jest co miesiąc lub kwartalnie. Najpopularniejsze funkcje księgowości online:
- wystawianie faktur z przychodu w aplikacji online (gromadzenie i automatyczny zapis KPiR przez aplikację),
- obliczanie i opłacanie składek ZUS,
- zliczanie kosztów prowadzonej działalności – miesięczne i kwartalne,
- drukowanie rejestrów VAT, KPiR, ewidencji – automatyczne ich generowanie,
- składanie deklaracji podatkowej,
- opłacanie podatków – wyliczenie i podanie przedsiębiorcy, z podpowiedzią numerów bankowych urzędów,
- opcjonalny kontakt z księgowymi – wraz z przekazaniem dokumentacji (także skany) i monitorowaniem ich pracy, z dostępem do danych historycznych.
